Ukládejte pouze data, která nezbytně potřebujete
Mít vše uloženo na svém počítači zní lákavě. Bezpečnější však je všechny informace, jež nezbytně nepotřebujeme, vymazávat. Určit, která data máme odstranit, není vždy snadný úkol, neboť některá z nich by se nám mohla hodit při prokazování případných výroků whisteblowera.
Dbejte na bezpečnost chatu
Dříve než začnete s druhou stranou komunikaci, rozhodněte, zda budete telefonický hovor nebo chat zaznamenávat a hned tuto skutečnost sdělte straně, s níž komunikujete. Možná, že přizpůsobí i své chování a bude opatrněji volit svá slova.
Pokud se rozhodnete vaši komunikaci ukládat, využívejte jednoduchý textový formát bez metadat a odstraňte i případné časové známky. Můžete rovněž opravit případné chyby pravopisu či standardizovat jazyk zasílatele, čímž můžete ztížit jejich případnou identifikaci.
Skartujte obálky
Vždy zvažte, nakolik je pro vás nezbytné uchovávat obálku fyzické pošty. Obálky mohou odhalit informace o místu a čase odeslání obsahu a mohly by obsahovat i tzv. DNA vašeho zdroje.
Vymazávejte záhlaví e-mailu
Záhlaví zpravidla obsahují digitální podpisy, a proto by mohly hrát zásadní roli při ověřování autenticity daného e-mailu. Pokud ověřování autenticity pro vás není důležité, stojí za zváženou záhlaví zlikvidovat. V opačném případě by bylo rozumnější – namísto vymazání původních dat – požádat o ověření dat externího odborníka.
Dříve než dokument zveřejníte, odstraňte metadata
Všechny informace jako textové dokumenty, obrázky, záznamy rozhovorů nebo zvukové záznamy mají nějaké propojení na metadata. Některá metadata odstranit nelze např. délku zvukového záznamu, nicméně vědět, která data lze z dokumentu odstranit, se občas vyplatí.
Soubory typu PDF, textové soubory např. Word a soubory s příponou *.jpg mají metadata zabudovaná přímo ve svých strukturách. Mohou jimi být údaje jako jméno uživatele, autora dokumentu, popř. geografická lokalita pořizované fotografie. Podobná data lze odstranit např. pomocí nástroje MAT.
Všímejte si skrytých metadat
Vedle výše zmíněných případů existují další druhy metadat, jejichž odstraňovaní i samotné zaznamenání je komplikovanější. Zvuky v pozadí nahrávaného zvukového záznamu mohou např. odhalit místo pořízení nahrávky. Každý tištěný dokument obsahuje sotva viditelné žluté tečky, jež ukazují místo a čas, kdy byl dokument vytištěn.
Odstraňování veškerých metadat, která by mohla sloužit k identifikaci zdroje, je činnost navýsost důležitá. Tuto činnost musíme vykonávat sami a nespoléhat, že se o věc postará sám autor či zasilatel. Je v našem zájmu (podle důležitosti příslušného dokumentu) smazat maximum informací, které by mohly odhalit případné propojení mezi dokumentem, zdrojem a námi.